Выездная стратегическая сессия в Дагестане: как организовали корпоративное путешествие для команды Тинькофф

Корпоративное путешествие должно было решить сразу две задачи. Сначала участникам предстояло сфокусированно обсудить идеи и выработать стратегические решения на год вне операционной рутины. После рабочего дня — переключиться, отдохнуть и увидеть Дагестан в лёгком экскурсионном формате.

Поездка была рассчитана на 31 участника и заняла три дня. При подготовке важно было объединить людей с разным временем прилёта, провести полноценную рабочую встречу без отвлекающих факторов и выстроить программу так, чтобы экскурсии не превратились в дополнительную нагрузку. На подготовку проекта ушло около двух месяцев.

Поездка проходила в высокий сезон, когда выбор подходящего размещения в Дагестане ограничен. Команде требовалась не просто гостиница, а объект, где можно одновременно разместить всех участников и провести рабочую сессию.

Организаторы нашли новую гостиницу на берегу Каспийского моря с конференц-залом. Вся группа жила в одном месте, поэтому не пришлось тратить время на перемещения между отелями и рабочей площадкой. Стратегическую сессию провели в первый день, а кофе-брейки и питание организовали непосредственно в гостинице. Это помогло сохранить концентрацию и не разрывать рабочий процесс бытовыми вопросами.

Для корпоративной группы отдельно согласовали формат питания. Нужно было учесть график стратегической сессии, экскурсионную программу и индивидуальные особенности участников.

Кофе-брейки поддерживали рабочий ритм в течение первого дня, а дальнейшее питание встроили в общий сценарий поездки. Благодаря этому участникам не приходилось самостоятельно искать подходящие заведения или перестраивать программу из-за бытовых пауз.

Участники прилетали в разное время, поэтому единый сценарий поездки нужно было совместить с неодинаковой логистикой прибытия. При составлении программы это учли заранее, чтобы вся группа могла вовремя включиться в рабочую и экскурсионную части.

Для поездок по маршруту задействовали два микроавтобуса Mercedes Sprinter. Группу сопровождали гиды, а организаторы координировали перемещения на протяжении всего путешествия. Такой формат позволил перевозить 31 человека без дробления программы и сохранять общий темп.

Экскурсионную программу начали только после завершения стратегической сессии. На второй день запланировали Дербент, а на третий — Сулакский каньон и Чиркейское водохранилище.

Маршрут составляли с учётом дорожного трафика, последовательности локаций и нагрузки на участников. После полноценного рабочего дня команда постепенно переключилась на путешествие: сначала городской и исторический маршрут, затем природные панорамы Дагестана. Благодаря этому программа получилась насыщенной, но без лишних переездов и гонки между точками.

Этот кейс показывает, что рабочая встреча и корпоративный отдых не конкурируют между собой. При правильной организации они дополняют друг друга: команда сначала решает деловые задачи в спокойной среде, а затем получает общий опыт вне офиса.

Главное — проектировать поездку не как стандартную экскурсию, а под конкретный график и цели заказчика. Нужно заранее связать рабочую площадку, проживание, питание, трансферы и программу в один управляемый сценарий.

В Starostin.travel корпоративные поездки разрабатывают под задачу компании: стратегическую сессию, командообразование, поощрительное путешествие или смешанный формат. Организаторы берут на себя проживание, питание, логистику, экскурсии, активности и сопровождение проекта.

Перейдите на страницу корпоративных туров Starostin.travel и заполните короткий бриф. Укажите количество участников, предполагаемые даты и цель поездки — команда уточнит детали и предложит подходящий формат.

Звоните: +7 (918) 437-53-15
Или пишите нам в мессенджеры — расскажите о задачах команды, а мы поможем собрать корпоративное путешествие под ваш график и цели.

Telegram | MAX